Günümüzde dijitalleşme, işletmelerin rekabet gücünü artırmak ve maliyetleri düşürmek için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Bu nedenle, geleneksel basılı kataloglar, yerini hızla dijital kataloglara bırakıyor.
Online Katalog Nedir?
Online kataloglar, ürün ve hizmetlerinizi internet üzerinden sergilemenizi sağlayan interaktif belgelerdir. Bu kataloglar, basılı katalogların aksine anında güncellenebilirler ve müşterilerinize her yerden erişme imkanı sunarlar.
Web tabanlı olarak çalıştıkları için internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilirler. Online kataloglar yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda çevre dostudurlar ve kağıt israfını önlerler.
Neden Online Katalog Kullanıma Geçmelisiniz?
Online kataloglar, modern iş dünyasında rakiplerinize karşı daha fazla avantajlı olmanızı sağlar. Müşterilerinize anında fiyat bilgisi sunma, eski bilgileri hızlıca güncelleme ve var olan baskı ve grafik masraflarınızı düşürme imkanı sunar.
Aynı zamanda müşterilerinizle daha aktif şekilde iletişimde kalmanızı sağlar. Artan erişilebilirlik sayesinde müşterileriniz ürünlerinize 7/24 erişebilirler. Bu da satışlarınızın artmasına yol açar ve müşteri memnuniyetini yükseltir. İşletmenizin profesyonel bir duruş sergilemesine yardımcı olur.
Online Katalog Hazırlama Süreci
Online katalog hazırlamaya başlamak için ilk olarak iyi bir planlama yapmanız gerekmektedir. Bu plana, hazırlayacağınız katalogun amacına karar vermekle başlayabilirsiniz. Örneğin, katalog dönemsel bir kampanya için mi hazırlanacak yoksa bir ürünün tanıtımı için mi yapılacak?
Buna karar verdikten sonra, seçtiğiniz ürünlerin doğru ve eksiksiz bilgilerini hazırlamanız gerekmektedir. Bu bilgiler, ürünün adı, tanımı ve fiyat bilgilerinden oluşmaktadır. Görsel materyallerin kaliteli olması oldukça önemlidir çünkü bu, alıcıların ürünü satın alma sürecinde daha istekli olmalarını sağlar.
Online katalog hazırlamak için çeşitli tasarım programları ve araçları bulunmaktadır. Hangi programların kullanılacağına karar vermek, süreci hızlandırabilir. Adobe InDesign, Canva ve FlippingBook gibi araçlar, dijital katalog hazırlamada kullanabileceğiniz programlardır. Ancak bu programlar için teknik bilgi gerekebilir.
Öte yandan, Excel ve eCatalog gibi araçlar, teknik bilgiye sahip olmadan kolaylıkla ve hızla kataloglar oluşturmanıza yardımcı olabilirler.
Excel Nedir?
Excel, Microsoft tarafından geliştirilen ve hesaplama, veri analizi, grafik çizimi gibi işlemleri yapabilen bir elektronik tablo uygulamasıdır. İşletmeler ve bireyler tarafından sıkça kullanılmaktadır.
Excel ile Katalog Hazırlama Adımları
Excel ile katalog hazırlamak, verilerin düzenlenmesi ve görsellerin eklenmesi adımlarını içerir:
- Verileri Girme: Öncelikle, ürün bilgilerinizi dosyaya girin. Ürün isimleri, açıklamaları, fiyatlar ve görseller gibi tüm gerekli bilgileri düzenleyin.
- Verileri Düzenleme: Girilen verileri düzenleyerek, gerekli düzenlemeleri ve eklemeleri yapın. Örneğin, ürünleri kategorilere ayırın ve her ürün için detaylı açıklamalar ekleyin.
- Görsel Eklemek: Ürünlerinizi tanıtan görselleri ekleyin. Görsellerin kaliteli olması ve ürünlerinizi doğru şekilde temsil etmesi gerektiğini unutmayın.
- Katalogu Hazırlama: Verileri ve görselleri Excel'de düzenledikten sonra, katalogunuzu oluşturun. Ürünleri kategorilere göre sıralayın ve gerekli düzenlemeleri yaparak katalogunuzu tamamlayın.
Excel ile hazırlanan kataloglar, veri yönetimi ve düzenleme kolaylığı sağlar. Özellikle küçük ve ölçekli işletmeler için pratik bir çözüm olarak görülebilir.
eCatalog Nedir?
eCatalog, Excel dosyalarınızı kullanarak online kataloglar oluşturmanıza yardımcı olan kullanıcı dostu bir platformdur. Aynı zamanda, oluşturduğunuz online kataloglar üzerinden kolayca sipariş toplamanıza da olanak tanır.
B2B satış yapan üreticiler, ithalatçılar veya toptancılar gibi birçok firma, eCatalog'u ürünlerini dijital ortamda sergilemek ve satışlarını artırmak için kullanabilirler.
Kolay ara yüzü ve hızlı kullanımıyla, ürün bilgilerinizi kolayca dijitalleştirip, kataloglarınızı anında güncelleyebilir ve müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.
eCatalog Kullanarak Katalog Hazırlama
Kullanımı kolay arayüzü sayesinde, eCatalog ile online katalog oluşturmak sadece 10 dakikanızı alacaktır. Aşağıdaki adımları izleyerek başlayabilirsiniz:
- Excel Dosyanızı Düzenleyin ve Kaydedin: Excel dosyanızı doğru formatta düzenleyin ve kaydedin.
2. Dosyanızı Yükleyin: eCatalog arayüzüne gidin. Sol menüdeki "Kataloglar" seçeneğine tıklayın. Sayfa içinde sağ üstte bulunan "Oluştur" butonuna tıklayın. Karşınıza "Excel dosyanızı bu alana sürükleyip bırakın veya tıklayarak seçin." yazısı çıkacaktır. Excel dosyanızı buradan yükleyin.
3. Katalogunuzu Oluşturun: Excel dosyanızı yükledikten sonra, katalogunuzun ilk hali tamamlanmış olacaktır.
PDF Katalog Oluşturma
Online katalogunuzun PDF çıktısını alarak, bu katalogları müşterilerinizle kolayca paylaşabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
- eCatalog arayüzüne gidin.
- Sağ taraftaki 8. sütunda bulunan tasarım araçlarına gidin.
- Sayfa içindeki "Afiş" butonuna tıklayarak, istediğiniz ayarları ve kişisel tasarım tercihlerinizi yapın.
- PDF çıktısını bilgisayarınıza indirerek dilediğiniz gibi kullanmaya başlayabilirsiniz.
eCatalog'un Avantajları
eCatalog, dijital katalog oluşturma sürecini hızlı ve etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Platformun kullanımı kolay arayüzü sayesinde, Excel dosyalarınızı kolayca dijital kataloglara dönüştürebilirsiniz.
Bu sayede müşterilerinizle etkileşimi artırabilir, satışlarınızı artırabilir ve işletmenizin dijital dönüşümünü sağlayabilirsiniz.
Sonuç
Bu yazıda, Excel kullanarak nasıl online kataloglar oluşturabileceğinizi ve eCatalog'un sunduğu kolaylıkları detaylıca inceledik. Dijitalleşme sürecinde adım atmak isteyen işletmeler için online katalogların önemi ve hazırlama süreçleri hakkında bilgiler verdik.
eCatalog'un kullanımıyla, ürünlerinizi dijital ortamda sergileyerek müşterilerinizle daha etkin bir iletişim kurabilir ve satışlarınızı artırabilirsiniz.
